WACHTBOEK
ONDERDEEL VAN STS QHSE SOFTWARE POORTINSTRUCTIE, INSTRUCTIE PORTAAL, LOTOTO, INCIDENT MANAGER, WACHTBOEK, WERKVERGUNNING EN WIJZIGINGSBEHEER.
ONDERSTEUNING COMMUNICATIEPROCES WACHTOVERDRACHT
STS Wachtboek is een praktijkgerichte applicatie voor bedrijven met diensten en dienstroosters. STS Wachtboek ondersteunt het communicatieproces bij de wachtoverdracht. Het verbetert de informatieoverdracht tussen de ploegen onderling maar ook tussen de ploegen en dagdiensten binnen een organisatie.
STS Wachtboek zorgt ervoor dat informatie over storingen, incidenten, instructies en werkzaamheden altijd en overal beschikbaar is.
STS Wachtboek stelt alle gebruikers in staat om overal goed geïnformeerd te zijn. Zowel over het heden als het verleden.
DE VOORDELEN
-
Eenduidige informatievoorziening en instructies welke overal en altijd beschikbaar is voor iedereen in een organisatie
-
Zelf beheerder over de inrichting van het wachtboek of wachtboeken
-
Efficiënte benutting van de beschikbare capaciteit in ploegen door een zogenaamde klussenmap
-
Beter benutten van historische informatie ten behoeve van kwaliteitsverbetering
-
Actueel overzicht van de actieve werkvergunningen, bij gebruik van STS Werkvergunning
-
Ondersteuning mobiele apparaten
-
Koppelingen mogelijk met andere systemen
EXTRA INFO
STS Wachtboek beschikt over de volgende functies:
-
Het registreren van meldingen, welke kunnen worden onderverdeeld in zelf te configureren onderwerpen zoals bijvoorbeeld incidenten, vermeldingswaardigheden, storingen etc.
-
Er kunnen ten behoeve van verschillende onderdelen van een organisatie meerdere wachtboeken in dezelfde applicatie worden ondergebracht
-
Notificatie van nieuwe en aangepaste meldingen
-
Mobiele module voor registratie van gegevens (controle ronde)op basis van QR codes, zowel online als offline
-
Batch gegevens registratie
-
Registratie van meetgegevens en derving
-
Door middel van een roostergenerator of via het invoeren van een bestaand rooster geeft de software inzicht in de minimum sterkte per dienst, de beschikbare medewerkers die voldoen aan de functie-eisen en een historisch correct overzicht van de personen die dienst hebben.
TRAININGEN
Om te komen tot een goede implementatie van de applicatie is het trainen van de beheerders en gebruikers een vast onderdeel van de implementatie. Deze klassikale trainingen kunnen zowel digitaal als fysiek worden gegeven. Door deze trainingen leert de gebruiker om te gaan met de applicatie wat de livegang ten goede komt.
